כאשר אתם בוחרים כספת למשרד יש לקחת בחשבון מספר גורמים חשובים:

 גודל וקיבולת: קחו בחשבון את גודל הכספת וכמה היא יכולה להחזיק. תרצו לבחור כספת למשרד שגדולה מספיק כדי להכיל את כל הפריטים שאתם צריכים לאחסן, כמו מסמכים חשובים, מזומנים וחפצי ערך.

מאפייני אבטחה: חפשו כספת בעלת רמת אבטחה גבוהה. כספת עם מנעול קומבינציה, מנעול מפתח או מנעול ביומטרי תספק אבטחה טובה יותר מאשר כספת עם מנעול מפתח פשוט. חפשו גם כספות חסינות אש וגם למים.

ניידות: אם ייתכן שתצטרך להזיז את הכספת, חפש אחת שקל משקל וקל להובלה.

מוניטין מותג: חפשו כספת למשרד ממותג בעל מוניטין עם רקורד טוב של ייצור כספות באיכות גבוהה.

מחיר: הגדירו תקציב והשוו מחירים של כספות שונות העונות על הצרכים שלכם.

התקנה: חלק מהכספות דורשות התקנה מקצועית, ודאו שיש לכם את הכלים, הזמן והכישורים הדרושים להתקנת הכספת או שתוכלו להזמין איש מקצוע שיעשה זאת עבורכם.

אחריות ושירות לקוחות: חפשו כספת למשרד שמגיעה עם אחריות וצוות שירות לקוחות שיוכל לסייע לכם בכל בעיה או שאלה שעלולה להתעורר.

על ידי התחשבות בגורמים אלו, תוכלו לבחור כספת למשרד שתספק את רמת האבטחה הדרושה לכם למשרד שלכם תוך התאמה לצרכים הספציפיים שלכם.

סוגים שונים של כספת למשרד

ישנם מספר סוגים של כספות הנמצאות בשימוש נפוץ במשרדים, כל אחת עם תכונות ויתרונות ייחודיים משלה. חלק מהסוגים הנפוצים ביותר של כספות משרדיות כוללים:

כספות המחייבות קיבוע: 

כספות חסינות אש: כספות אלו נועדו להגן על מסמכים, מזומנים וחפצי ערך אחרים מפני נזקי שריפה. הם עשויים בדרך כלל ממתכת או קרמיקה ויש להם בידוד כדי להגן על התוכן מפני טמפרטורות גבוהות.

כספות נגד פריצה: כספת למשרד שכאלו נועדו להגן על התכולה מפני גניבה. הם עשויים בדרך כלל מפלדה כבדה ויש להם מנגנוני נעילה כגון מנעולי קומבינציה או מפתחות, או מנעולים ביומטריים.

כספות רצפה: כספות אלו מותקנות ברצפה ומשמשות בדרך כלל לאחסון כמויות גדולות של מזומנים או חפצי ערך. הם בדרך כלל סמויים ובעלי רמת אבטחה גבוהה.

כספות קיר: כספת למשרד שכזו מיועדות להתקנה בקיר ומשמשות בדרך כלל לאחסון מסמכים, תכשיטים וחפצי ערך קטנים אחרים. הם בדרך כלל סמויים ובעלי רמת אבטחה גבוהה.

כספות שאינן חייבות קיבוע:

כספות לאחסון: כספות אלו מיועדות להפקדת מזומן וחפצי ערך קטנים אחרים. בדרך כלל יש להם חריץ טיפה או מגירה להנחת חפצים ומנגנון נעילה להגנה על התוכן.

כספות נתונים: כספות אלו נועדו להגן על מדיה דיגיטלית והתקני אחסון נתונים מפני שריפה וסכנות סביבתיות אחרות. הם בדרך כלל חסיני אש, עמידים למים ובעלי רמת אבטחה גבוהה.

כספות ניידות: כספת למשרד ניידת נועדה להיות ניידות וניתנות להזזה בקלות ממקום למקום. הם בדרך כלל קטנים בגודלם ויש להם רמת אבטחה גבוהה.

בבחירת כספת למשרד חשוב להתייחס לצרכים הספציפיים של המשרד ולפריטים שיש לאחסן. כל סוג של כספת מציע רמות שונות של אבטחה, מיגון אש ונגישות, לכן חשוב לבחור את המתאימה ביותר לצרכים שלכם.